21.03.2022 распечатать Военные сборы являются плановым мероприятием по совершенствованию боевой подготовки и проводятся ежегодно. Указ 67 «О призыве граждан РФ, пребывающих в запасе, на военные сборы в 2022 году» Президента РФ подписал 18 февраля 2022 года.
Как Минобороны компенсирует организациям затраты
С точки зрения бухучета, призыв на военные сборы можно рассматривать, как командировку, которую оплачивает Минобороны (грубо — но, факт!).
Компенсация в размере среднего заработка выплачивается по месту работы, а затем бухгалтерия подает в военкомат документы для возмещения расходов через Минообороны из бюджета.
Работник, призванный на военные сборы, получает:
Бухгалтерия вправе производить эти выплаты только при наличии у нее справки из военкомата, в которой зафиксировано количество дней, в течение которых работник будет находится на сборах.
Все расходы, в частности выплату среднего заработка, работодателю компенсирует государство за счет средств федерального бюджета через Министерство обороны.
Компании нужно собрать пакет документов для возмещения расходов на военные сборы с копиями документов, подтверждающих расходы. С документами в военкомат нужно направить письмо в свободной форме, указав:
Письмо следует оформить на бланке организации, указав реквизиты банковского счета для перечисления компенсации.
Налоги и страховые взносы с компенсации за военные сборы
Доходы, выплаченные работнику учитываются в составе расходов на оплату труда на основании статьи 255 НК РФ. Они облагаются НДФЛ и страховыми взносами
Страховые взносы, учитываются в налоговой базе по прибыли организации, как прочие расходы, на основании статьи 264 НК РФ.
После поступления компенсации из Минобороны, ее отражают в базе по прибыли в составе внереализационных доходов.
Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах.
Дебет 76 Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах.
Что указать в Табеле учета рабочего времени и трудовой книжке
Дни, когда работник находится на военных сборах, отмечают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».
Несмотря на то, что отправка работника военные сборы оформляется приказом как кадровое перемещение — оно таковым не является.
В форме СЗВ-ТД отражение подобный сведений не предусмотрено.
Порядок и правила призыва
Призыв на военные сборы граждан, пребывающих в запасе, выполняется для их подготовки к исполнению воинского долга (п. 1 ст. 54 Федерального закона от 28.03.1998 53-ФЗ). Проведение этих мероприятий в иных целях не допускается.
На официальном портале Правительства опубликован Указ Президента Российской Федерации от 16.01.2025 18 "О призыве граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, на военные сборы в 2025 году".
Военные сборы подразделяются на:
2) по проверке боевой и мобилизационной готовности воинских частей и военкоматов.
Продолжительность таких мероприятий, место и время их проведения определяет Министерство обороны либо иной федеральный госорган.
Началом военных сборов считается день отправки или убытия гражданина из военкомата (пункта сбора) к месту проведения, или день зачисления гражданина в списки личного состава воинской части. Окончанием военных сборов считается день отправки гражданина с места их проведения либо день его прибытия в военкомат, или день исключения гражданина из списков личного состава воинской части.
Сотрудник, который участвует в военных сборах, исполняет государственные обязанности.
Что необходимо поменять в кадровой работе изза новых требований к воинскому учету
Скорректируете работу кадровой службы в связи с изменениями в воинском учете. Часть нововведений уже действует, остальные вступят в силу к осени 2023 года. В какую сторону сдвинулись сроки извещения военкомата, как будут работать электронные повестки и почему повестка будут считаться врученной, даже если сотрудник отказался ее получать — читайте в Справочнике кадровика.
Военкомат может прислать вам повестку с извещением о призыве работника на военные сборы. Кроме того, сотрудник может сам принести повестку в отдел кадров. В любом случае компания должна освободить сотрудника от работы, сохранить за ним должность и выплатить средний заработок за дни сборов (ст. 170 ТК, п. 2 ст. 6 Закона о военной службе).
Периодичность призыва граждан, которые пребывают в запасе, на учебные сборы, за исключением граждан, пребывающих в резерве, не может быть чаще одного раза в три года.
После объявления частичной мобилизации граждане начали получать повестки о явке в военкомат. Вы должны освободить сотрудника от работы и по среднему заработку оплатить все дни отсутствия. Комплект документов скачайте в Справочнике кадровика.
От военных сборов освобождаются:
2) граждане, забронированные за органами госвласти, органами местного самоуправления и организациями на период мобилизации и в военное время;
3) сотрудники органов внутренних дел, сотрудники войск национальной гвардии РФ, ГПС России, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения РФ и таможенных органов РФ;
4) гражданский персонал Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов, а также органов внутренних дел, ГПС России, учреждений и органов УИС, органов принудительного исполнения РФ и таможенных органов РФ;
5) летно-технический состав, а также рабочие и служащие авиационного и железнодорожного транспорта;
6) плавающий состав судов морского и речного флотов, флота рыбной промышленности — в период навигации;
7) граждане, непосредственно занятые на посевных и уборочных работах, — в период проведения таких работ;
граждане, являющиеся педагогическими работниками образовательных организаций;
9) граждане, обучающиеся по очной или очно-заочной форме обучения в образовательных организациях;
10) граждане, имеющие трех и более несовершеннолетних детей;
Лица, уволенные с военной службы, в течение двух лет со дня увольнения в запас имеют право на освобождение от призыва на военные сборы, за исключением граждан, пребывающих в мобилизационном людском резерве.
Подробная инструкция от экспертов Справочника кадровика поможет вам заполнять и хранить новые карточки по воинскому учету по форме 10.
Материальное обеспечение граждан, проходящих военные сборы , осуществляется в порядке и размерах, которые определяются Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 333 (далее — Положение 333).
Затраты компании должен возместить военкомат.
Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:
Как оплатить дни нахождения на военных сборах
Когда нужно выдать работнику средний заработок, закон не говорит. Оплату произведите, как только работник предъявит справку из военкомата по форме, которая утверждена в приложении 2 к Положению 333. Только тогда узнаете, сколько дней фактически работник был на военных сборах. Справку работнику выдадут в день убытия из военкомата.
Средний заработок считайте по общим правилам (ст. 139 ТК, Положение о порядке исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 922). Размер компенсации определите путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, которые приходятся на время военных сборов.
Используйте для расчета средний часовой заработок, если применяете суммированный учет рабочего времени. Умножьте его на количество часов по графику работника в периоде сборов. Удержите НДФЛ и начислите страховые взносы в общем порядке.
Бронирование граждан, пребывающих в запасе
В каком возрасте снимают с воинского учета мужчин в России
Электронные повестки в военкомат — как они изменят кадровую работу
Как компенсировать расходы
Источник компенсационных выплат — федеральный бюджет. Чтобы возместить затраты на выплату среднего заработка и начисленные страховые взносы, направьте в военкомат, который призвал работника на сборы, письмо на официальном бланке компании. Укажите сумму фактических расходов и банковские реквизиты.
Приложите к письму заверенные копии: