СБИС (Система Быстрого Информационного Сервиса) стала незаменимым инструментом для многих предприятий и организаций. Она позволяет упростить и ускорить проведение различных операций, связанных с учетом и отчетностью. Однако, иногда возникают ситуации, когда необходимо скорректировать или отменить уже реализованное действие, такое как сдача отчета, проведение мероприятия или принятие на работу.
Что делать, если вы обнаружили ошибку в уже сданном отчете или неверную информацию, которая была добавлена в СБИС? Для начала, важно знать, что СБИС предоставляет возможность проверять и редактировать информацию, уже внесенную в систему. Для этого вам понадобится зуп (записная универсальная программа), которую можно получить у администратора СБИС.
Отчетность и все документы, относящиеся к отчетности, хранятся в СБИС в виде записей, как в трудовой книжке. Поэтому для отмены или корректировки ранее сданных отчетов нужно открыть ведение записи о уже сданном отчете, мероприятии или другом документе. При этом не забывайте указывать дату отчетности и порядок, в котором вы хотите отменить или изменить информацию.
Рассмотрим на примере, как отменить сданный отчет в СБИС. Найти нужный отчет можно в разделе «Документы» или через поиск по информации о сотрудниках. После нахождения нужного отчета, откройте его запись и выберите «Редактировать» или «Удалить». Обратите внимание, что при удалении отчета также удаляются все связанные с ним записи и данные.
Рассмотрим, как реализовано это в программе СЗУП, ред ()
В Системе зарплат и кадров (СЗУП) отключение и корректировка отчетности и других документов, таких как СЗВ-ТД, книжки о работнике, мероприятие и пр., осуществляется через функционал программы.
Для отмены отчетности необходимо следовать определенному порядку действий:
-
Найти нужный документ для отмены – в программе СЗУП есть возможность поиска по различным параметрам, таким как дата, тип документа, работник и др. Необходимо указать нужные параметры для поиска.
-
Скорректировать или удалить найденный документ – после нахождения нужного документа предлагается возможность его редактирования или удаления. Если в документе есть неверная информация, можно внести корректировки или удалить его полностью.
-
Добавить новое мероприятие или другой документ – если необходимо заменить отмененный документ новым, то в программе СЗУП предусмотрена возможность добавления новых записей. При этом следует учесть указана ли правильная дата и содержится ли в новом документе нужная информация.
-
Отчитываться о выполненной работе – после внесения изменений или удаления документа нужно информировать о выполненных действиях. Для этого в программе СЗУП предусмотрены специальные режимы отчетности или уведомления, где можно указать, что отчетность или другой документ был отменен и какие изменения были внесены.
Таким образом, в программе СЗУП реализовано удобное и простое приспособление для отмены и корректировки различных документов и отчетности. Следуя указанному порядку действий, можно без проблем исправить ошибочную информацию или удалить лишнее.