Запрашиваем у работодателя копию трудового договора – как кажется, задача простая и не требующая особых усилий. Однако реальность оказывается не такой простой, как о ней думали многие трудящиеся. Ведь получение копии трудового договора – это процесс, который требует соблюдения определенного порядка, сроков и документов, заверения и санкции со стороны органов власти. Как же получить копию трудового договора и что нужно для этого?
Прежде чем приступать к процессу получения копии трудового договора, нужно понять, о каком понятии идет речь. Трудовой договор – это основной юридический документ, регулирующий отношения между работником и работодателем на предприятии, организации или учреждении. По закону РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и должен содержать определенные минимальные сведения, необходимые для защиты интересов работника. Копии трудовых договоров составляются в соответствии с нормами Трудового Кодекса и действительны вместо оригиналов.
Как правило, работник обладает оригиналом трудового договора на руках и не нуждается в его копии в течение всего срока работы. Однако, при увольнении или возникновении иных юридических вопросов, работник может быть заинтересован в получении копии договора. Для этого ему необходимо подать заявление непосредственно в органы, курирующие трудовые отношения, где он работает, или через территориальные органы исполнительной власти.
О сроках выдачи документов
Закон не устанавливает четких сроков выдачи копии трудового договора работникам. Однако, он говорит о том, что работодатель обязан предоставить копию трудового договора, а также других трудовых документов, на месте работы непосредственно при подписании договора или в течение трех рабочих дней после этого.
При увольнении работодатель также должен выдать копию трудового договора и других трудовых документов работнику в течение трех рабочих дней после увольнения.
Если работник не получил копию трудового договора согласно установленного порядка, то в соответствии с Трудовым кодексом РФ он может подать заявление на предоставление копии документа. В этом случае работодатель обязан выдать копию трудового договора в течение 10 дней с момента подачи заявления.
Кроме того, работник имеет право подать заявление на предоставление заверенной копии трудового договора. Работодатель обязан предоставить такую копию в течение 30 дней со дня подачи заявления.
В понятии «копия документа» как раз и заключается возможность получить копии трудовых книжек или иных документов, на которых указаны условия заключенного трудового договора. Как правило, работнику важно иметь копию трудового договора для собственного архива и в случае необходимости предъявить в банк или другую организацию. Как запрашиваем «копию документа», а также в какой форме ее получить, рассмотрим коротко далее.