Иногда возникает необходимость включить сотрудника в новые процессы, предоставить ему обязанности, не предусмотренные его должностными инструкциями. При этом важно правильно оформить такие изменения. Речь идет о включении дополнительных обязанностей в рамках существующей должностной инструкции или о расширении его функций за пределами указанных в документе обязанностей.
Для этого необходимо составить дополнительную должностную инструкцию, в которой будут описаны детали новых обязанностей. Важно учитывать, что в случае выполнения дополнительных обязанностей без изменения должностной инструкции, сотрудник имеет право на доплату. Также стоит учитывать, что решение о включении дополнительных обязанностей должно быть оформлено в письменном виде и подписано руководством компании и сотрудником.
В случае, когда дополнительные обязанности не предусматривают доплаты, важно внимательно проконтролировать объем работы и не допустить перегрузки для сотрудника. В таких случаях, когда выполнение дополнительных обязанностей требует существенного увеличения времени и усилий, можно обсудить возможность об изменении должностной инструкции и соответствующей пересмотра оплаты труда.
Необходимо учитывать, что включение сотрудника в выполнение обязанностей, которые не связаны с его должностными обязанностями, должно быть ясно обосновано и объективно обусловлено потребностями компании. Следует также помнить о возможностях других сотрудников, обеспечивающих выполнение подобных функций, и о последствиях такого изменения для всего персонала и работоспособности организации в целом.
Как регламентировать дополнительные обязанности с оплатой и без доплаты
Для регламентации дополнительных обязанностей с оплатой или без доплаты персонала, необходимо разработать соответствующие инструкции или документы.
1. Должностные обязанности
- Перечислите основные должностные обязанности предусмотренные должностными инструкциями для сотрудника.
- Дополнительные обязанности, которые могут возникнуть, должны быть явно указаны наряду с основными.
- Укажите, что сотрудник обязан выполнять только те дополнительные обязанности, которые входят в его должностные обязанности и гарантированы оплатой, или согласно соглашению в отношении вознаграждения.
2. Документы для учета дополнительных обязанностей
- Дополнительные обязанности и их оплата должны быть оформлены в виде документа, например, приказа или дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Документ должен содержать перечень выполняемых дополнительных обязанностей, определенный период выполнения и стоимость или условия оплаты
3. Оплата или отсутствие доплаты
- Для оплаты дополнительных обязанностей сотрудника необходимо предусмотреть урегулирование оплаты труда, включающее вознаграждение за выполнение дополнительных обязанностей.
- В случае безвозмездного выполнения дополнительных обязанностей сотрудником, необходимо указать это в документе и соответствующе отразить в документах учета рабочего времени.
Важно отметить, что все изменения в должностных обязанностях и доплате за дополнительные обязанности должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.