В 2025 г. юридические лица обязаны вести воинский учёт. Из этого следует обязанность постановки на учёте в военном комиссариате по адресу, где зарегистрировано юрлицо. Это касается и тех организаций, у которых нет военнообязанных работников.
Указанная обязанность не распространяется на индивидуальных предпринимателей, и даже после объявления частичной мобилизации для ИП ничего не изменилось.
За последнее время в законодательстве произошли важные изменения, касающиеся учёта военнообязанных, а именно:
Штрафы для работодателей за нарушения воинского учёта стали больше и разнообразнее. Кроме того, сейчас военкоматы вправе формировать реестры учёта и повесток без личной явки и участия граждан, подлежащих призыву на воинскую службу.
Работодатели, обязанные вести учёт, и ответственные сотрудники, контролирующие этот процесс, должны руководствоваться несколькими Федеральным законами и подзаконными актами, включая:
При разработке Положения о ВУ организация должна принимать во внимание положения вышеприведённых НПА.
Когда необходимо принимать Положение о ВУ
Положение о воинском учёте необходимо издавать, если в организации создано самостоятельное подразделение, отвечающее за ВУ. Как правило, военно-учётный стол создают юридические лица, имеющие много военнообязанных сотрудников. Если нет военно-учётного стола, можно обойтись без Положения о ВУ.
Документ содержит описание ВУ в компании. Также он раскрывает порядок взаимодействия работодателя с военным комиссариатом. Помимо этого, в Положении перечисляются должностные обязанности. права и ответственность лиц, на которых возложена обязанность по ведению ВУ в компании. В содержание документа можно включить всё, что имеет отношение к ВУ и не противоречит нормам законодательства.
Военно-учётный стол необходимо создавать, если вопросами ВУ в компании занимаются не менее 2 работников. Можно ориентироваться на количество военнообязанного персонала. В соответствии с пунктами 12 и 3 Положения Правительства 719, создание подразделения, занимающегося вопросами ВУ, необходимо когда в организации трудятся более 2 тыс. человек, подлежащих учёту.
Положение о ВУ утверждает руководитель юридического лица. С содержанием документа следует ознакомить сотрудников, отвечающих за ВУ в этой компании. После ознакомления они должны поставить в документе подписи и ФИО.
Пошаговая инструкция по составлению документа
Положение о ВУ на 2025 год должно иметь типовую структуру, предусмотренную для документов такого вида. В нём должны раскрываться функции, права и ответственность сотрудников, на которых возложена обязанность по ведению ВУ. Также в документе должна присутствовать общая информация, включая цель составления, должности сотрудников, которых касается Положение, ссылки на законы и подзаконные акты, в соответствии с которыми разработан документ.
За основу можно взять готовый шаблон, где уже указаны номера законов и НПА, цели и задачи составления и другая типовая информация. В таком случае останется вписать сведения об организации и сотрудниках, отвечающих за ВУ.
Шапка
В ней указывают юридическое наименование работодателя, ИНН/КПП (если применимо). Муниципальное бюджетное учреждение может указать только наименование. Здесь же, ниже или в другом блоке указывают дату утверждения, должность и ФИО руководителя. Ниже пишут название документа. Формулировки могут отличаться. например, «Положение о воинском учёте» или «Положение об организации воинского учёта», главное, чтобы название отражало суть.
Основные положения
В этом разделе перечисляют названия и номера законов и подзаконных актов в соответствии с которыми разработано и утверждено Положение.
Здесь же приводится описание военно-учётного стола. Указывают, что входит в зону ответственности этой структуры, кто контролирует деятельность сотрудников, какие законы и НПА берутся за основу. Далее — информация от утверждении Положения руководителем юрлица.
Задачи подразделения
В этой части документа необходимо описать, чем занимаются сотрудники подразделения, перечислить виды работ, которые они выполняют.
Права
Здесь описывают стандартные права персонала, занимающегося ВУ. Работники вправе вносить предложения, создавать базы данных, делать запросы в ведомства, взаимодействовать с военными комиссариатами и т. д.
Ответственность
Перечисляют последствия, наступающие при нарушении порядка ВУ. Это может быть материальная, дисциплинарная административная ответственность, предусмотренная законом в таких случаях. Отдельно прописывают ответственность за нарушения закона и за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных функций.
Заключительная часть
Здесь прописывают, до чьего сведения и в какой срок необходимо довести содержание документа, на кого возлагается контроль за исполнением. Также этот раздел может содержать другую информацию, на усмотрение руководителя и с учётом специфики организации.
Приложение
Оно может конкретизировать информацию Положения. Так, в Приложении перечисляют, какие специальности подлежат воинскому учёту, что входит в обязанности военнообязанного сотрудника, какие документы нужно оформлять на его имя и т. д.
Когда надо разработать и утвердить положение о воинском учете
Законодательством РФ не установлена обязательность положения о воинском учете в организации.
Однако, при наличии на предприятии большого количества военнообязанных работников (свыше 2000 лиц) работодатель должен организовать работу отдельного подразделения — военно-учетного стола. Для надлежащего функционирования такого подразделения рекомендуется разработать и утвердить такой локальный акт, как Положение о воинском учете в организации.
Положение утверждается руководителем организации. С этим документом необходимо ознакомить сотрудников, в обязанности которых входит военно-учетная работа.
Нормативная база Положения
Во вводной части документа укажите, что военно-учетная работа в организации ведется в соответствии с нормативно-правовыми актами.
Необходимо привести Конституцию РФ и весь список актуальных на 2024 год законов, положений и приказов:
Нормативно-правовые акты, регулирующие правовую работу в ВС РФ: подробный обзор
Какие нормативно-правовые акты регламентируют правовую работу в ВС РФ и регулируют ее специальными нормами, если я хочу получить подсказку от эксперта в данной области?